Beranda
Aplikasi

Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Yang Benar

Seperti yang Anda tahu, karena pandemi corona ini semua kegiatan belajar mengajar dengan metode tatap muka ditiadakan dan digantikan dengan pembelajaran jarak jauh alias pembelajaran online.

Tata Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Dengan Benar

Di dalam pembelajaran online pastinya Anda akan menerima materi dari dosen/guru secara online, begitu juga dengan tugas. Tugas-tugas tersebut pun nantinya harus dikirimkan ke dosen/guru secara online lewat email.

Namun, sayangnya karena pembelajaran jarak jauh secara online ini masih merupakan hal yang baru di Indonesia, akhirnya banyak anak yang masih belum mengetahui bagaimana tata cara mengirim tugas lewat email ke dosen/guru dengan benar.

Padahal selain sekedar mengirim file tugas dengan benar, tata cara dan adab yang benar dan sopan juga perlu diperhatikan mengingat dosen/guru juga menilai sikap kita.

Selain itu, biasanya dosen/guru yang menjunjung tinggi profesionalisme biasanya menuntut email yang kita kirimkan memilki format, nama file tugas, subjek, dan isi email yang benar. Untuk itu, sangat penting mengirimkan email dengan bener jika tujuannya merupakan dosen/guru yang model-model seperti ini.

Karena masih belum banyak yang mengetahui bagaimana tata cara mengirim file tugas menggunakan email ke dosen/guru dengan benar, maka kali ini admin blog Maskere akan membagikan bagaimana tata cara dan adab mengirimkan tugas ke dosen/guru yang benar dan sopan.

Penasaran bagaimana cara mengirim tugas lewat email ke dosen/guru dengan benar dan sopan?

Silahkan simak detail selengkapnya di bawah ini.

Tata Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Dengan Benar

Berikut ini tata cara dan adab yang harus Anda ikuti ketika mengirimkan tugas ke dosen/guru Anda, silahkan ikuti agar Anda dipandang baik oleh guru/dosen Anda dan tidak terlihat salah di mata guru yang menjunjung tinggi nilai profesionalisme.

1. Adab dan Tips Mengirimkan Email ke Dosen/Guru

Silahkan ikuti adab dan tips mengirimkan email ke dosen/guru di bawah ini.

A. Penamaan File Tugas Yang Benar

Penamaan file tugas sebelum dikirim sangatlah penting, pastikan Anda mengikuti format nama atau nama yang diminta oleh dosen/guru Anda. Apabila tidak ada format nama atau nama khusus yang diminta dosen/guru, Anda bisa menamainya sesuai dengan format berikut ini agar tidak membuat bingung dosen/guru Anda:

Format Nama File Tugas Individu :
  • Ke Guru (Anda masih seorang siswa) : MataPelajaran_TugasKe_Kelas_NomorAbsen_NamaSiswa
  • Ke Dosen (Anda seorang Mahasiswa) : MataKuliah_TugasKe_NIM_NamaMahasiswa

Format Nama File Tugas Kelompok :
  • Ke Guru (Anda masih seorang siswa) : MataPelajaran_TugasKe_Kelas_NamaKelompok
  • Ke Dosen (Anda seorang Mahasiswa) : MataKuliah_TugasKe_NIM_NamaKelompok

B. Tips Sebelum Mengirim Email

Berikut ini saya ada beberapa tips sebelum mengirimkan email tugas untuk menghindari kesalahan dan hal-hal yang tidak diinginkan, ini dia tips-tipsnya:
  • Pastikan email penerima (tujuan) sudah benar sebelum mengirimkan email.
  • Subjek email harus jelas dan tidak terlalu panjang.
  • Selalu gunakan sapaan "Yth. Bapak/Ibu...".
  • Selalu gunakan salam pembuka dan penutup seperti "selamat pagi, assalamualaikum, sekian, dll".
  • Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta jangan menuliskan kata dengan disingkat-singkat.
  • Berikan keterangan file yang dilampirkan.
  • Cantumkan identitas seperti nama di bagian akhir isi email.
  • Selalu gunakan alamat email yang sama setiap kali mengirimkan email ke dosen/guru (jangan gonta-ganti alamat email).

Nah, itu dia adab dan beberapa tips-tips mengirimkan email ke dosen/guru. Selanjutnya adalah bagaimana tata cara mengirimkan email dengan benar.

2. Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru

Berikut ini langkah-langkah cara mengirimkan email yang baik dan benar. Disini saya menggunakan layanan email Gmail dan menggunakan aplikasi Gmail yang ada di smartphone. Karena saat ini mayoritas orang menggunakan Gmail, saya sarankan Anda juga menggunakan Gmail saja.

Langkah-langkah :

1. Buka aplikasi Gmail yang ada di smartphone Anda.

2. Tekan tombol + yang berada di pojok kanan bawah untuk mulai membuat pesan email baru.

Tata Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Dengan Benar

3. Isi bagian bagian 'Kepada' dengan alamat email dosen/guru Anda yang ingin Anda tuju.

Contoh email : email@gmail.com

Tata Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Dengan Benar

4. Isi bagian 'Subjek' dengan format Subjek berikut ini:

Format Subjek Email Tugas Individu :
  • Ke Guru (Anda masih seorang siswa) : MataPelajaran_TugasKe_Kelas_NomorAbsen_NamaSiswa
  • Ke Dosen (Anda seorang Mahasiswa) : MataKuliah_TugasKe_NIM_NamaMahasiswa

Format Subjek Email Tugas Kelompok :
  • Ke Guru (Anda masih seorang siswa) : MataPelajaran_TugasKe_Kelas_NamaKelompok
  • Ke Dosen (Anda seorang Mahasiswa) : MataKuliah_TugasKe_NIM_NamaKelompok

Contoh :

Tata Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Dengan Benar

4. Isi bagian 'Tulis Email' dengan tujuan Anda mengirimkan email secara singkat dan jelas, Anda bisa isi dengan urutan seperti ini:
  1. Salam pembuka
  2. Tujuan email secara singkat dan jelas
  3. Penutup

Tata Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Dengan Benar

5. Jika sudah diisi semuanya, sekarang tinggal lampirkan file tugas Anda dengan menekan tombol lampirkan file yang bentuknya seperti klip. dan pilih "Lampirkan file" jika file Anda ada di penyimpanan smartphone dan pilih "Sisipkan dari Drive" apabila file Anda berada di Google Drive (cloud storage)

Tata Cara Mengirim Tugas Lewat Email ke Dosen/Guru Dengan Benar

6. Sekarang semuanya sudah beres dan tinggal kirimkan email tersebut.


7. Selesai.

Baca Juga :

Penutup

Demikian penjelasan singkat mengenai bagaimana adab dan tata cara mengirimkan tugas lewat email ke dosen/guru dengan benar dan sopan yang bisa saya sampaikan.

Apabila artikel ini bermanfaat, silahkan share artikel ini ya.

Sekian dan semoga bermanfaat.

Posting Komentar