Beranda
Aplikasi

8 Cara Mengecilkan Ukuran (Kompres) File PDF Sesuai Keinginan


Cara mengecilkan ukuran file PDF sebenarnya sangat mudah dilakukan, dengan kemajuan teknologi ini anda tidak perlu lagi pusing-pusing ketika menghadapi penyimpanan penuh atau persyaratan pendaftaran suatu pekerjaan yang memiliki ketentuan ukuran file PDF tertentu seperti persyaratan pendaftaran CPNS.

Hal ini juga sangat berguna bagi kita yang sering berkutat dengan tugas kuliah atau pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen. File PDF sendiri memang sering digunakan oleh masyarakat dari berbagai profesi dan kalangan.

Bukan tanpa alasan kenapa format file PDF sering digunakan oleh masyarakat. Hal ini disebabkan karena file PDF sangat nyaman dan mudah untuk digunakan. Tampilanya yang sederhana dan mudah untuk dibaca menjadikan file PDF menjadi andalan masyarakat untuk berbagai keperluan.

Namun sayangnya terkadang file pdf mempunyai ukuran yang cukup besar, hal ini tentunya akan memakan banyak memori apabila kita menyimpanya dengan jumlah yang tidak sedikit. Selain itu, setiap media pengiriman baik itu melalui email atau yang lainya tentunya mempunyai batasan atau limit ukuran dari file yang bisa kita kirimkan.

Cara memperkecil ukuran file PDF sendiri sekarang sedang sering dicari-cari oleh para pendaftar CPNS, banyak orang yang menanyakan cara kompres file menjadi di sosial media dan forum diskusi. Hal ini disebabkan karena website pendaftaran CPNS yaitu Website SSCN memberikan syarat berupa ukuran file PDF yang harus sesuai ketentuan, sehingga kita mau tak mau harus mengecilkan ukuran file PDF kita menjadi sesuai ketentuan website.

Website pendaftaran CPNS memberikan syarat ketentuan file untuk file PDF dan foto dikarenakan banyaknya jumlah pendaftar CPNS yang dapat menyebabkan server penyimpanan website mudah penuh apabila file pendaftar tidak diperkecil atau dikompres terlebih dahulu. Oleh karena itu kali ini saya akan membagikan bagaimana cara untuk mengecilkan ukuran file PDF dengan berbagai metode sehingga anda bisa memilih metode yang menurut anda paling bagus.

Karena masyarakat sendiri tidak hanya menggunakan satu jenis device atau gadget maka metode cara mengecilkan file PDF sendiri akan saya bagi berdasarkan jenis gadget yang digunakan. Namun cara mengecilkan PDF lewat website bisa kita lakukan dengan device atau gadget apa saja.

Baca juga : Cara mengecilkan ukuran foto menjadi 200 Kb 

Cara Mengecilkan Ukuran File PDF

Berikut beberapa cara mengecilkan size PDF yang bisa Anda coba lakukan.

Cara Kompres PDF lewat Smartphone Android 

Cara pertama yang akan kita bahas adalah cara kompres file PDF menggunakan aplikasi pada Smartphone Android. Cara yang satu ini sangat efektif digunakan bagi anda yang sering menggunakan Smartphone Android.

Namun tentunya di dalam Smartphone Android kita harus sudah terpasang aplikasi yang akan kita gunakan nanti. Ada beberapa aplikasi yang akan kita bahas yaitu PDF Compressor dan Compress PDF File.

1. PDF Compressor


PDF Compressor merupakan aplikasi Kompres PDF yang sangat mudah digunakan dan memiliki tampilan antarmuka yang simpel, aplikasi tersebut bisa kita download dengan mudah di Google PlayStore.

Cara mengecilkan ukuran file PDF sesuai keinginan menggunakan aplikasi PDF Compressor :
  1. Download dan install aplikasi PDF Compressor di aplikasi Google PlayStore yang ada di Smartphone Android anda.
  2. Setelah proses download dan install selesai, buka aplikasi PDF Compressor tersebut.
  3. Tekan tombol Select File lalu pilih file PDF yang ingin anda kecilkan (kompres) ukurannya. Jika file yang ingin anda kompres berada di kartu SD maka pindahkan terlebih dahulu ke Penyimpanan Internal agar bisa dipilih untuk dikompres.
  4. Sesuaikan settingan agar mendapatkan ukuran file yang diinginkan.
  5. Jika sudah, tekan tombol Convert untuk mengkompres file PDF yang sudah anda pilih tadi.

2. Compress PDF File


Aplikasi Compress PDF File ini hampir sama dengan aplikasi yang pertama tadi yaitu sama-sama memiliki tampilan antarmuka yang simpel dan juga mudah untuk digunakan, aplikasi ini juga bisa anda download dengan mudah di Google PlayStore.

Aplikasi ini bisa menjadi alternatif bagi anda yang kurang cocok dengan aplikasi yang pertama.

Cara mengecilkan ukuran file PDF sesuai keinginan menggunakan aplikasi Compress PDF File :
  1. Download dan install aplikasi Compress PDF File di aplikasi Google PlayStore yang ada di Smartphone Android anda.
  2. Setelah proses download dan install selesai, buka aplikasi Compress PDF File tersebut. Jika file yang ingin anda kompres berada di kartu SD maka pindahkan terlebih dahulu ke Penyimpanan Internal agar bisa dipilih untuk dikompres.
  3. Tekan tombol Select PDF lalu pilih file PDF yang ingin anda kecilkan (kompres) ukurannya. 
  4. Sesuaikan settingan agar mendapatkan ukuran file yang diinginkan.
  5. Jika sudah, tekan tombol Next untuk mengkompres file PDF yang sudah anda pilih tadi.

Cara Kompres File PDF Lewat Komputer 

Cara kedua yang akan kita bahas adalah cara kompres file PDF Menggunakan aplikasi pada komputer/laptop. Cara yang satu ini sangat cocok digunakan untuk anda yang sering menggunakan komputer/laptop.

Namun tentunya di dalam komputer/laptop kita harus sudah terpasang aplikasi yang akan kita gunakan nanti. Ada beberapa aplikasi yang akan kita bahas yaitu Microsoft Word 2013 keatas, Adobe Acrobat Pro, Orpalis PDF Reducer, dan Nitro PDF.

1. Microsoft Word 2013 Keatas  


Bagi anda yang memiliki aplikasi Microsoft Word 2013 keatas maka kita dapat menggunakan Microsoft Word 2013 keatas untuk melakukan kompres pdf. 

Cara Mengecilkan ukuran (kompres) file PDF menggunakan aplikasi Microsoft Word 2013 Keatas :
  1. Buka file pdf yang ingin anda kecilkan (kompres) ukurannya menggunakan aplikasi Word 2013.
  2. Maka akan otomatis file pdf tersebut berubah menjadi dokumen word.
  3. Setelah file terbuka, Save as file tersebut lalu pilih type PDF.
  4. Selanjutnya Pilih Minimum size (publishing online) pada opsi Optimize for. Kemudian klik save untuk menyimpanya.

2. Adobe Acrobat Pro


Adobe Acrobat Pro merupakan aplikasi yang diluncurkan oleh adobe yang sudah memiliki jutaan pengguna. Tak terkecuali kita, banyak dari kita yang menggunakan aplikasi ini untuk membuka file PDF.

Namun siapa sangka, tak hanya untuk membuka file PDF, ternyata aplikasi ini juga bisa digunakan untuk mengkompres file PDF.

Cara mengecilkan (kompres) file PDF dengan Adobe Acrobat :
  1. Buka file PDF yang akan kita kompres.
  2. Setelah terbuka selanjutnya klik pada File >> Save As Other >> Reduced Size PDF.
  3. Lalu akan muncul Pop Up window, pilih Retain existing pada pilihan Make compatible with. Selanjutnya klik OK.
  4. Pilih direktori folder untuk menyimpan file PDF tersebut, lalu klik Save.

3. Orpalis PDF Reducer


Orpalis PDF Reducer merupakan sebuah aplikasi yang hanya diperuntukan khusus untuk keperluan mengkompres file PDF saja.

Cara Kompres PDF sesuai keinginan menggunakan aplikasi Orpalis PDF Reducer :
  1. Download dan install Aplikasi Orpalis PDF Reducer.
  2. Buka aplikasi Orpalis PDF Reducer yang sudah anda install tadi.
  3. Pilih file PDF yang akan kita kompres dengan cara klik pada tombol … pada bagian Source. Klik tombol … pada bagian Destination untuk menentukan direktori penyimpanan file yang telah terkompres.
  4. Klik Start batch untuk memulai proses kompresing,
  5. Tunggu hingga proses kompres selesai. Saat proses telah selesai maka akan muncul Pop Up window yang menunjukan bahwa proses berhasil.

4. Nitro PDF


NitroPDF adalah sebuah aplikasi untuk membuka file PDF layaknya Adobe Acrobat yang cukup terkenal. Aplikasi ini juga bisa kita gunakan untuk editing file PDF. Salah satu fiturnya adalah Reduced Size, yang mana akan kita gunakan untuk mengkompres file PDF. 
Cara mengecilkan (kompres) ukuran file pdf menggunakan aplikasi Nitro PDF :
  1. Buka file PDF kita menggunakan NitroPDF. Selanjutnya klik pada menu File.
  2. Lalu Klik Optimize PDF.
  3. Pilih Reduced Size, kemudian klik Optimize.
  4. Tunggu hingga proses kompres selesai. Jika proses kompres telah selesai maka akan muncul jendela yang berisikan perbandingan antara file pdf asli dan file pdf yang telah di kompres. Selanjutnya klik Accept.
  5. File yang telah dikompres tadi akan secara otomatis terbuka. Selanjutnya kita tinggal menyimpan file tersebut dengan cara klik tombol Save.

Cara Kompres PDF lewat Website 

Cara ketiga yang akan kita bahas adalah cara mengecilkan ukuran (kompres) file PDF lewat website, tak seperti cara sebelumnya yang harus mendownload aplikasinya terlebih dahulu, pada cara kali ini anda tidak perlu lagi mendownload aplikasi. 

Cara ini sangat cocok bagi anda yang tidak suka memiliki banyak aplikasi pada Device anda, cara ini juga bisa digunakan di semua jenis device dan gadget asal mempunyai koneksi internet saja. Adapun beberapa website yang dapat digunakan untuk kompres file pdf adalah ilovepdf.com dan smallpdf.com.

1. ilovepdf.com


Situs ini memiliki banyak fitur editing file PDF yang terbilang lengkap. Mulai dari convert file PDF ke Format lain, Convert Format lain ke PDF, Menggabungkan beberapa File PDF, Memisahkan file PDF menjadi beberapa file PDF, dan Kompres File PDF.

Cara mengecilkan ukuran file PDF sesuai keinginan dengan website ilovepdf.com :
  1. Buka situs ilovepdf.com, lalu klik tombol Compress PDF.
  2. Klik Select PDF File lalu pilih file PDF yang ingin anda kecilkan (kompres) ukurannya.
  3. Akan muncul 3 pilihan level kompresi yaitu Exteme Compression (Hasil kompres paling maksimal, tapi kualitas akan menurun), Recommended Compression (Hasil kompres dan kualitas seimbang), dan Less Compression (Hasil kompres minimal namun kualitas file tetap tinggi). Pilih salah satu Opsi sesuai keinginan, setelah memilih opsi level yang tersedia silahkan klik tombol Compress PDF.
  4. Tunggu hingga proses kompres selesai.
  5. Jika proses telah selesai file PDF tersebut akan secara otomatis terdownload. Jika tidak terdownload maka anda cukup klik tombol Download Compressed PDF.

        2. smallpdf.com


        Situs smallpdf.com adalah situs website kompres file PDF yang memiliki tampilan antarmuka yang simpel dan mudah untuk digunakan. Kelebihan situs smallpdf.com adalah kita bisa memilih file pdf yang kita simpan pada akun Dropbox maupun Google Drive.

        Cara mengecilkan ukuran file PDF sesuai keinginan menggunakan website smallpdf.com :
        1. Kunjungi situs smallpdf.com, pilih Compress PDF.
        2. Drag dan drop file PDF yang ingin anda kompres kedalam kotak atau klik pada Pilih File. Jika anda menggunakan Smartphone maka anda tinggal tekan Pilih File untuk memilih file PDF yang ingin anda kompres.
        3. Tunggu hingga proses kompres selesai.
        4. Setelah selasai, klik Unduh File Sekarang, atau klik pada icon Dropbox atau Google Drive untuk menyimpanya pada akun Dropbox/Google Drive

        Demikian pembahasan saya mengenai cara mudah mengecilkan ukuran file PDF sesuai keinginan, silahkan share ke teman-teman anda agar lebih banyak lagi orang yang terbantu dengan adanya artikel ini. Sekian, semoga bermanfaat.




        Posting Komentar